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[公告] (确认名单,可继续报名)【4月21日、4月22日两场】【启智服务总队】启智志愿者见面

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发表于 2018-4-16 15:38:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 启智专职 于 2018-4-20 13:51 编辑

启智会员管理部是启智服务总队的一支后勤事务队伍。主要工作为:会员资料登记及物资管理,总部招新会场布置管理,指引新人报名手续及发放志愿者会员证件,等等相关工作。


负责人:sky  15986301213
活动时间:2018年4月21日周六   2018年4月22日周日 (14:00-17:00)分两场         

集合时间:13:30集合
集合地点:天河区天阳路132号李森党代表工作室(石牌街穗园小区居委隔壁)
招募人数:20人(报名届长和解答员的人员优先
出确认名单时间:2018年4月20日
报名格式:跟帖回复“会员编号+姓名+岗位+日期(3月17日和3月18日如有特殊情况岗位由专职调动分配)”、例:17D888+陈三+自学区+3月10日和3月11日

确认名单:(名单优先报名届长和解答员的志愿者,望理解)
21号
一、自学区(4名)

16L119      佳佳

二、视频区+实操区(2名)
17L410刀刀
宝姨 13L602

三、面试区(2名)
09B354,何姨

四、劝募区(2名)
18C888  易荣飞


五、扫描区
17H436纪思凯

六、报名区(3名)
17H445朱桥


七、拍照区(1名)
18C095     林鸿翔

八、机动区(2名)
15c735   浩典

4月22号周日招新活动名单

一、自学区(4名)
17L208  星矢
17E198+李灿亮
18C304  陈愿孟
18c593罗建新

二、视频区+实操区(2名)
17L410刀刀
17K374温秀明


三、面试区(2名)
09B354,何姨
17L304      方春妹

四、劝募区(2名)
18C888  易荣飞


五、扫描区
14i398+刘玲


六、报名区(3名)
16L119      佳佳
18C886吴晓婷


七、拍照区(1名)
18C095     林鸿翔


八、机动区(2名)


招新各岗位指引:
1、【自学区】(5名)
工作人员指引:熟记标准答案,指出答错的题目,让答题者重新找答案后修改。测试卷全部正确后盖章,指引报名者进入视频区或实操区(两区可不分次序)
2、【视频区+实操区】(2名)
工作人员指引: 一名工作人员放10分钟视频,视频播放结束后,另一个工作人员离电视机前2-4米,用无线鼠标、键盘打开志愿者报名网,在测试区操作如何报名参加活动(包括网站注册用户名,回复跟帖等步骤),如需要可配小蜜蜂扩大声音。另一名志愿者帮助维持秩序和解答。
3、【面试区】(2名)
工作人员指引:主要问3-5个开放式问题,时间控制在5分钟以内,如果人多,进一步控制2-3分钟内。
4、【劝募区】(2名)此工作人员需有较好的沟通能力和口才能力
工作人员指引:介绍启智的情况,派发劝募信。劝募报名者资金支持启智。
5、【扫描区】(2名)
工作人员指引:向报名者说明应要个人存档需要,收取身份证扫描(扫描问卷正面+身份证),扫描完成后在报名表印章还身份证和报名表给报名者,记得提醒报名者放好身份证,后面程序不需要用到了。
6、【报名区】(3人)
工作人员指引:检查报名表的印章是否齐全。扫描后问卷回收,把问卷上的会员编号、姓名填写在会员卡上(不发出空的会员卡),连同会员包给报名者。让其扫描启智客服二维码(客服通过后拉入微信群)、q群二维码,指引其到拍照区。

7、【拍照区】(2名)
工作人员指引:向报名者说明此拍摄用于志愿文化传播,周日晚上会发在q群共享,请配合。如果报名者需自行留念,工作人员可协助用报名者的手机拍摄。【如有报名者不愿意拍摄的,不强求

8、【机动区】(2名)工作人员指引:维持各个区秩序,引导各区的新志愿者有序排队等。


温馨提醒:
1在现场不得大声喧哗追逐打闹、不要勾肩搭背以及一些不礼貌的言行,以免影响志愿者良好形象。
2、在现场不得玩手机,聚集聊天和做一些与本次活动无关的事情。
3、认真完成分配下来的工作,没有负责人其他的安排,不要擅自离开岗位。
4、请每位志愿者保持积极良好状态,微笑面对每一位即将加入以及准志愿者们。
5、14:00 - 17:00 活动进行时,志愿者不得在会场聚集聊天,以免影响新志愿者
6、如有遇到工作人员解决不了的问题,及时跟负责人沟通请教,不要私下解决。
7、参与会管部活动的志愿者请在每周末下午13:30以前到场开新人指引以及现场工作内容安排。
8、活动过程中参与活动需佩带志愿者证、志愿者统一服装。活动未结束以前不要摘下志愿者证和志愿服。
9、未被确认的志愿者,请勿自行前往招新现场,欢迎参与下期会管部活动。


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发表于 2018-4-16 15:55:13 来自手机 | 显示全部楼层
16L119      佳佳      21号,22号     服从安排
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发表于 2018-4-16 17:27:12 来自手机 | 显示全部楼层
18C888  易荣飞   两天服从安排
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发表于 2018-4-16 17:45:08 来自手机 | 显示全部楼层
17L208  星矢  22号
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发表于 2018-4-16 17:45:27 来自手机 | 显示全部楼层
17L208星矢22号 自学区
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发表于 2018-4-16 17:52:38 来自手机 | 显示全部楼层
14i398+刘玲+扫描区+4月21日
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发表于 2018-4-16 17:55:17 来自手机 | 显示全部楼层
不好意思,刚写错日期。改22日。14i398+刘玲+扫描区+22日
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发表于 2018-4-16 17:58:37 来自手机 | 显示全部楼层
09B354,何姨,21''22号两天,,13699711126
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发表于 2018-4-16 19:06:28 来自手机 | 显示全部楼层
17E198+李灿亮+13750384222+4月22日自学区
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发表于 2018-4-16 22:05:34 来自手机 | 显示全部楼层
4月20日,17H445朱桥,报名区
4月20日,17H436纪思凯,报名区
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发表于 2018-4-16 22:08:38 来自手机 | 显示全部楼层

更正4月21日17H445朱桥,报名区
4月21日17H436纪思凯,报名区
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发表于 2018-4-16 23:15:36 来自手机 | 显示全部楼层
17L410刀刀13450459299两天实操区
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发表于 2018-4-16 23:33:00 来自手机 | 显示全部楼层
17K374温秀明十13798130821十22日服从分配
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发表于 2018-4-17 11:30:24 来自手机 | 显示全部楼层
宝姨 13L602 18928806120 实操区
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发表于 2018-4-19 06:42:09 来自手机 | 显示全部楼层
18C886吴晓婷  4.22报名区
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